Использование факсимильной подписи

Вопрос:

Разъясните случаи использования факсимильной подписи при оформлении соглашений и первичных (оправдательных) документов.

Ответ:

В соответствии с п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Согласно ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" установлены следующие требования к оформлению бухгалтерских документов:

"Все хозяйственные операции, проводимые организацией , должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными

документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах,

должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной

операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц."

Следовательно, применение факсимиле не допускается при оформлении первичных(оправдательных) документов, но возможно при оформлении сделок. Однако следует учитывать, что, использование факсимиле становится возможным только после достижения указанного соглашения об использовании факсимиле между сторонами, и данное соглашение не может быть заключено иначе как путем собственноручного подписания уполномоченными лицами сторон.

В любом случае, использование практики собственноручной подписи документов снижает правовое риски для организации. Будьте осторожны с факсимиле.